1) Первый вариант включает в себя электромагнитный замок, автономный считыватель, а также кнопку выхода. Сотрудник при входе подносит карту к считывателю и, если необходимо, набирает код. Выйти из здания можно просто нажав кнопку выхода. Такая система имеет свои недостатки, так как в ней отсутствует контроль сотрудников, а также любой человек беспрепятственно может покинуть помещение, нажав кнопку выхода.
Система контроля и управления доступом, СКУД (англ. Physical Access Control System, PACS) — совокупность программно-аппаратных технических средств безопасности, имеющих целью ограничение и регистрацию входа-выхода объектов (людей, транспорта) на заданной территории через «точки прохода»: двери, ворота, КПП.2) Второй вариант представляет собой систему, состоящую из электромагнитного замка, кнопки выхода и двух считывателей. В этом случае кнопка выхода устанавливается в скрытом месте, например на посту охраны. Это позволяет работнику охранного предприятия впускать и выпускать людей, у которых нет карточек. На выходе возле двери устанавливается считыватель, идентичный тому, что стоит снаружи. При такой системе сотрудник обязан предъявлять карту и набирать секретный код как при входе в здание, так и при выходе из него.
Автономная система для малой проходной может быть дополнена системой учета рабочего времени, что упростит начисление заработной платы сотрудникам компании. Дополнительным преимуществом введения электронного учета рабочего времени станет повышение трудовой дисциплины сотрудников за счет уменьшения количества затрат рабочего времени на опоздания или уход с рабочего места.
Благодаря СКУД сотрудники не смогут скрывать от руководства факты нарушения дисциплины,но необходимо проследить за тем, чтобы в случае прохода нескольких человек, каждый сотрудник предъявлял собственную карту доступа для считывания.
В такой системе при входе сотрудник должен воспользоваться картой, а на компьютере охранник сможет увидеть фотографию владельца карты и сверить ее с лицом входящего человека. Это исключает возможность передачи карты третьим лицам. Так же необходимое ПО позволяет вести табельный учет рабочего времени сотрудников, корректировать расписание рабочей недели, праздников и выходных, автоматически блокировать и разблокировать проход через дверь. По запросу руководителя ответственное лицо формирует отчет по учету рабочего времени для контроля трудовой дисциплины и расчета заработной платы.